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NUJP株式会社（以下「当社」）は、当社の採用活動（選考のほか、説明会・勉強会などの採用関連イベントを含みます。以下同じ）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令および本ポリシーに従い、以下のとおり取り扱います。採用活動に関して当社に個人情報を提供された方（以下「応募者等」）の個人情報は、本ポリシーに従って取り扱います。
採用活動以外での当社の個人情報の取扱いについては、当社のプライバシーポリシーをご確認ください。
取得する個人情報
当社は、採用活動にあたり、次の個人情報を取得します。
- 氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先、学歴、職務経歴、資格、現在および希望の年収などの基本情報
- 履歴書、職務経歴書その他の応募書類、応募フォーム、アンケート等に含まれる情報（求人媒体、人材紹介会社、リファラル等を通じて当社が受け取った情報を含みます）
- 面談・面接を含む、応募者等とのメール・チャット等のやりとりの内容
- 応募・参加の履歴、選考の経過および結果
当社は、採用業務の目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取得します。人種、信条、思想、社会的身分、本籍・出生地、病歴その他の要配慮個人情報、労働組合への加入状況、家族の職業・収入、本人の資産その他採用業務の目的の達成に必要のない個人情報は、法令に基づく場合を除き取得しません。性別、国籍、健康状態等の情報は、法令上認められ、かつ採用業務上必要な場合に限り、応募者等の同意を得て取得します。提供いただくかどうかは任意です。これらの情報は、採用活動の改善、採用後の配属の検討や健康への配慮など、利用目的に定める範囲でのみ利用します。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
- 選考における応募者等の適性・能力の評価（本人確認、経歴の確認を含みます）
- 採用活動の分析および改善
- 採用後の配属の検討および健康への配慮、雇用手続ならびに入社準備
- 入国ビザ・就労許可（在留資格）の取得の支援
- 当社の募集ポジションや採用関連イベントのご案内
- 募集ポジションや採用関連イベントの改善、およびそのためのアンケートの実施
- 選考の日程調整、結果の通知その他の採用活動に関する連絡
- 応募者等の情報および選考の経過の管理
当社は、上記の利用目的に付随する目的（今後の採用計画の検討のための、個人を特定しない統計としての利用等）のために個人情報を利用することがあります。当社は、法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめ応募者等の同意を得ます。
個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、応募者等の同意を得ずに個人情報を第三者（外国にある第三者を含みます）に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の取扱いに関する委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託先は当社の基準により選定し、契約等により委託先における個人情報の適切な管理を確保します。
委託先には、クラウドサービスの事業者、人工知能（AI）を用いたサービスの事業者、コミュニケーションツールの事業者等が含まれ、米国その他の日本以外の国に所在する事業者（その再委託先を含みます）など、外国にある第三者を含む場合があります。当社は、委託先が個人情報を自らの目的（AI の学習等）に利用しないことを確認したサービスを利用し、外国にある委託先については、法令に基づき、個人情報の取扱いについて必要かつ適切な措置を講じます。
人工知能（AI）の利用
当社は、採用活動の効率化および選考の補助のため、当社が承認した人工知能（AI）を用いたサービスを利用することがあります。これには、応募書類その他の応募者等に関する情報の整理、要約および分析、選考担当者による評価の補助、応募者等への連絡の文案の作成その他採用業務の支援が含まれます。当社は、入力した情報が AI の学習その他採用活動と関係のない目的に利用されないことを契約等により確認したサービスのみを利用し、AI に入力する情報は、これらの目的に必要な範囲に限ります。AI による出力は選考担当者の判断を補助するために用い、採否その他応募者等に重大な影響を及ぼす決定は、選考担当者が行います。AI のみの判断によってこれらの決定を行うことはありません。選考担当者は、必要に応じて応募者等から提供された元の情報を確認し、AI による出力を修正し、または用いないことができます。また、当社は、応募者等の適性・能力と関係のない情報および法令上取得・利用が制限される情報が選考の判断に用いられないよう、必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の管理およびセキュリティ
当社は、取得した個人情報を、アクセスできる者を限定した環境で保管し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の防止に努めます。当社が外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じます。当社が個人情報を取り扱う外国は、主に米国です。
当社に入社された方の個人情報は、社内規程に基づき、従業員の情報として保管・管理します。入社に至らなかった方の個人情報は、選考の終了後1年間、採用活動の改善や今後の募集ポジション・採用関連イベントのご案内などの目的で、必要な範囲で保有し、その後、法令その他正当な理由により保存する必要がある場合を除き、合理的かつ適切な方法で削除または廃棄します。なお、委託先のサービスのバックアップその他の仕組みにより、削除の処理をした後も一定期間保持される場合があります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
応募者等は、当社が保有する自己の個人情報について、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求することができます。請求は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。当社は、本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。
ただし、選考の過程における評価、選考の基準その他の情報について、開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に定める場合には、その全部または一部を開示しないことがあります。
登録内容の訂正は、最新の情報を当社にご連絡いただくことで受け付けます。
本ポリシーの改善および更新
当社は、個人情報の取扱いについて適宜改善に努め、法令の変更や採用活動の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
お問い合わせ
NUJP株式会社 採用担当
所在地：〒141-0031 東京都品川区西五反田3丁目15番8号 Biz-Field目黒2F
代表者：代表取締役 後藤 健太
メールアドレス：recruit@nujp.co.jp
2026年11月3日 制定